مراحل و نحوه ثبت شرکت مجازی در دبی

سال‌ها است که مرزهای جغرافیایی دیگر محدودیتی برای کسب‌وکارها محسوب نمی‌شوند. چه بسا با پیشرفت تکنولوژی، امکان راه‌اندازی کسب‌وکار به صورت مجازی و از هر نقطه از جهان فراهم شده است. دبی هم به عنوان یکی از پیشروترین‌ شهرها در عرصه تکنولوژی و به عنوان پایتخت تجارت در کل جهان، با ارائه شرایطی بسیار مناسب، به افراد اجازه می‌دهد تا نسبت به ثبت شرکت مجازی در این شهر اقدام کنید.

اما اینکه مراحل و نحوه ثبت شرکت مجازی در دبی چگونه است، چه مزایایی در این کار وجود دارد و هزینه‌های این فرایند چقدر است، موضوعاتی است که ما در ادامه این مطلب از وبسایت اطلس امارات به بررسی آن‌ها خواهیم پرداخت.

شرکت مجازی چیست؟

شرکت مجازی، نوعی کسب‌وکار است که به صورت آنلاین و بدون نیاز به یک دفتر فیزیکی مشخص فعالیت می‌کند. در این نوع شرکت‌ها، تمامی عملیات و تعاملات تجاری از طریق اینترنت انجام می‌شود. این بدان معناست که کارمندان می‌توانند از هر نقطه از جهان به کار خود ادامه دهند و به صورت آنلاین با مشتریان و همکاران خود ارتباط برقرار کنند.

مزایای و معایب ثبت شرکت مجازی

یکی از مهم‌ترین مزایای شرکت‌های مجازی، انعطاف‌پذیری بالای این سبک از شرکت‌ها است. زیرا این شرکت‌ها می‌توانند به سرعت و با هزینه‌ای بسیار کم راه‌اندازی شوند و چون نیازی به اجاره دفتر و سایر هزینه‌های سربار هم ندارند، هزینه‌های جاری آن‌ها بسیار کمتر از شرکت‌های سنتی است.

علاوه بر این، شرکت‌های مجازی می‌توانند با سهولت بیشتری به بازارهای جهانی دسترسی داشته باشند و محدودیت‌های جغرافیایی را از میان بردارند.

البته نباید فراموش کنیم که شرکت‌های مجازی به زیرساخت‌هایی بسیار قوی در حوزه اینترنت و فناوری اطلاعات نیاز دارند. به همین دلیل، ممکن است مدیریت تیم‌های پراکنده و ایجاد یک فرهنگ سازمانی قوی در محیط مجازی، چالش‌هایی را برای صاحبان این نوع کسب‌وکار به وجود بیاورد.

اما فارغ از این مزایا و معایب، شرکت مجازی، یک روش نوین و انعطاف‌پذیر برای انجام کسب‌وکار است که با استفاده از فناوری اطلاعات، امکان فعالیت بدون محدودیت مکانی و زمانی را برای کارمندان و کارفرماها فراهم می‌کند و برای افرادی که به دنبال استقلال، کاهش هزینه‌ها و دسترسی به بازارهای جهانی هستند، بسیار مناسب است.

آیا می‌توانیم در دبی شرکت مجازی ثبت کنیم؟

بله. شما می‌توانید با دارا بودن شرایطی خاص و با تکمیل مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در دبی، شرکتی مجازی در این شهر ثبت کنید. اتفاقا دبی و مسئولین این شهر با ارائه قوانین و زیرساخت‌های مناسب، محیطی بسیار مساعد برای راه‌اندازی کسب‌وکارهای مجازی فراهم کردند.

کسب و کارهایی که می‌توانند به صورت مجازی در دبی شرکت ثبت کنند

شروط لازم برای ثبت شرکت مجازی در دبی

اگر بخواهید در دبی شرکتی مجازی ثبت کنید، باید 3 شرط اولیه را داشته باشید:

1.  متقاضی باید یک کفیل در امارات داشته باشد. این کفیل می‌تواند یک فرد یا شرکت اماراتی باشد.
2.  فرد باید یک سرمایه گذار (حقیقی یا حقوقی) داشته باشد. یعنی کسی که تمایل دارد در آن شرکت مجازی سرمایه گذاری کند.
3.  متقاضی باید مدرک تحصیلی مرتبط با حوزه فعالیت شرکت مجازی خود را داشته باشد.

در صورتی که این سه شرط را دارا باشید، می‌توانید نسبت به ثبت شرکت مجازی در امارات اقدام کنید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت مجازی در دبی

اگرچه ثبت شرکت مجازی در دبی فرایندی نسبتا ساده محسوب می‌شود، اما نیازمند ارائه برخی مدارک مشخص می‌باشد. مدارکی که ممکن است بسته به نوع فعالیت شرکت و منطقه آزاد انتخابی، اندکی متفاوت باشد.

با این حال، به طور کلی، معمولا به مدارک زیر نیاز است:

گذرنامه معتبر

کپی از تمام صفحات گذرنامه متقاضی اصلی و شرکای احتمالی.

فرم درخواست ثبت شرکت

این فرم توسط مقامات ذی‌ربط ارائه می‌شود و باید به دقت تکمیل شود.

طرح کسب‌ و کار

یک طرح کسب‌وکار مختصر و مفید که نشان‌دهنده اهداف، استراتژی‌ها و چشم‌انداز شرکت باشد.

مدرک تحصیلی

مدرک تحصیلی آخرین مقطع تحصیلی متقاضی اصلی و شرکای احتمالی.

مدارک هویتی

گواهی عدم سوء پیشینه از کشور مبدا، عکس پرسنلی و سایر مدارک هویتی

مدرک پرداخت هزینه

رسید پرداخت هزینه‌های ثبت شرکت مجازی در دبی.

البته توجه کنید که تمامی مدارک باید در همان ابتدای کار به زبان عربی و انگلیسی ترجمه شده و توسط مترجم رسمی تایید شوند. امضای متقاضی اصلی و شرکای احتمالی هم باید در مقابل مقامات ذی‌ربط تایید شود و نهایتا، نام انتخابی برای شرکت باید منحصر به فرد باشد و با قوانین نام‌گذاری شرکت‌ها در دبی مطابقت داشته باشد.

مراحل ثبت شرکت مجازی در دبی

ثبت شرکت مجازی در دبی معمولا به سرعت انجام می‌شود. البته به شرطی که مدارک مورد نظر شما آماده و کامل باشند و از یک راهنمای کاربلد، مانند مشاورین اطلس امارات در این مسیر، کمک بگیرید.

برای شروع این فرایند، شما در ابتدا باید نوع مجوز مورد نیاز خود را با توجه به نوع کسب و کارتان انتخاب کنید. سه نوع مجوز برای شرکت های مجازی امارات وجود دارد:

1. مجوز حرفه ای (که متعلق به شرکت‌های فعال در زمینه‌های مشاوره، حقوقی، آموزش و مشاغل مشابه است).
2. مجوز تجاری (که برای تاجران کالا و فعالین حوزه املاک مورد نیاز است).
3. مجوز صنعتی ( که در صورتی که فرد در زمینه تولید و پردازش فعالیت می‌کند و نیازمند دفتر یا کارخانه است، باید آن را انتخاب نماید).

پس از انتخاب نوع شرکت و مجوز آن، شما باید مدارک خود را به یکی از موسسه‌های ثبت شرکت یا دفاتر مهاجرتی ارائه دهید تا فرایند توسط این شرکت‌ها ادامه پیدا کند.

البته خود شما هم می‌توانید این فرایند را از طریق وب سایت www.vccdubai.ae تکمیل کنید. اما با توجه به آشنایی بیشتر شرکت‌های مهاجرتی و موسسه‌های ثبت شرکت، احتمالا این فرایند توسط آن‌ها با سرعت بالاتری صورت بگیرد.

آیا برای ثبت شرکت مجازی به ویزای کار نیاز داریم؟

خیر. یکی از مزایای اصلی ثبت شرکت مجازی در دبی، عدم نیاز شما به ویزای کار است. شما می‌توانید از هر کجای دنیا به عنوان مالک یا مدیر یک شرکت مجازی در دبی فعالیت کنید بدون اینکه نیاز به حضور فیزیکی در امارات و اخذ ویزای کار داشته باشید.

اما اگر بعد از تکمیل فرایند ثبت شرکت مجازی خود در دبی، به هر دلیلی تصمیم گرفتید که به امارات سفر کنید، باید حتما یکی از انواع ویزای دبی، ترجیحا ویزای کاری را تهیه کنید.

هزینه های ثبت شرکت مجازی در امارات

درست است که ثبت شرکت مجازی در دبی، هزینه‌های ثبت شرکت حضوری و فیزیکی در این شهر را ندارد؛ اما برخی از هزینه‌های جانبی دیگر هم هستند که صرفا به این روش کسب و کار تحمیل می‌شوند.

اولین هزینه، متعلق به ثبت اسم و نشان تجاری (لوگو) است. پس از آن، شما باید هزینه‌های مربوط به مشاوره حقوقی و حسابداری را پرداخت کنید.

هزینه دفتر کار مجازی هم بخش دیگری از این هزینه‌ها است که معمولا بسیاری از افراد آن را نادیده می‌گیرند.

با این همه، به دلیل نوسانات بازار ارزی و متغیر بودن هزینه‌ها، امکان اعلام یک هزینه دقیق و مشخص به عنوان هزینه ثبت شرکت مجازی و غیرحضوری در دبی وجود ندارد.

در آخر

ثبت شرکت مجازی در دبی به عنوان یک راهکار جذاب برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران مطرح شده است. این روش، امکان راه‌اندازی کسب‌وکار در یکی از پویاترین مراکز تجاری جهان را بدون نیاز به حضور فیزیکی فراهم می‌کند.

در صورتی که شما هم جزو کسانی هستید که قصد ثبت شرکت مجازی در دبی را دارند، می‌توانید با اخذ مشاوره از کارشناسان اطلس طوس، اطلاعات بیشتر و کامل تری را درباره این فرایند به دست بیاورید.

برای این کار، کافی است که با شماره تلفن های 09120465003 در ایران و 971503049453+ در دبی تماس حاصل نموده و یا اطلاعات خود را از طریق فرم زیر برای ما ارسال کنید تا کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند.

سوالات متداول در خصوص ثبت شرکت مجازی در دبی

تفاوت بین شرکت مجازی و شرکت سهامی خاص در دبی چیست؟

• شرکت مجازی: کسب‌وکارهای کوچک و آنلاین، بدون نیاز به دفتر فیزیکی و هزینه‌های راه‌اندازی کمتر.
• شرکت سهامی خاص: کسب‌وکارهای بزرگ‌تر و پیچیده‌تر، نیاز به دفتر فیزیکی و ساختار مدیریتی پیچیده‌تر.

چه چالش‌هایی برای شرکت‌های مجازی در دبی وجود دارد؟

محدودیت در برخی فعالیت‌ها، رقابت بالا، تغییرات مداوم قوانین، نیاز به حضور حضوری در برخی موارد و مدیریت تیم از راه دور

چه معافیت‌های مالیاتی برای شرکت‌های مجازی در نظر گرفته شده است؟

به نوع فعالیت، محل ثبت شرکت و غیره بستگی دارد. اما به طور کلی، بسیاری از شرکت‌های مجازی در مناطق آزاد دبی از پرداخت مالیات بر درآمد معاف هستند.